Reforma Tributária exige planejamento financeiro e amplia oportunidades para escritórios contábeis

A Reforma Tributária deve ampliar a procura por serviços de consultoria contábil especializada, mas a maioria dos escritórios ainda não começou a mensurar quanto custará a adaptação às novas regras. É o que aponta a pesquisa Reforma Tributária do Brasil 2026, realizada pela Thomson Reuters com 577 profissionais das áreas tributária e contábil entre julho e agosto deste ano.

De acordo com o levantamento, 73% dos entrevistados esperam aumento na demanda por serviços especializados, sendo que 49% projetam um crescimento significativo. Apesar dessa expectativa, apenas 8% dos escritórios já iniciaram os cálculos dos impactos financeiros da transição tributária, percentual que dobrou em relação ao ano anterior.

O estudo também estima que a adaptação às novas regras fiscais e operacionais possa representar um custo de até 2% da receita anual de uma organização. O cenário envolve investimentos em tecnologia, capacitação de equipes, revisão de processos e contratos, além da necessidade de administrar a convivência entre o sistema atual e o novo modelo até 2033.

Em entrevista ao Portal Contábeis, Marcondes de Borba, vice-presidente de Tax and Accounting Professionals (TAAP) da Thomson Reuters e Head das soluções Domínio, explica que os escritórios precisarão avaliar os próprios custos, rever a composição dos honorários e desenvolver serviços consultivos para atender às novas demandas empresariais.

Reforma Tributária aumenta expectativa por serviços contábeis especializados

Embora 73% dos profissionais consultados esperem crescimento na procura por consultoria especializada, a preparação dos escritórios ainda enfrenta obstáculos. Entre os estabelecimentos que estão nos estágios iniciais de adaptação, 36,8% apontam prioridades concorrentes e falta de tempo como dificuldades, enquanto 27,3% mencionam a incerteza regulatória.

Para Marcondes, a diferença entre a expectativa de crescimento e o nível de preparação está relacionada ao tempo necessário para organizar a estrutura do negócio e calcular os investimentos envolvidos.

"As duas coisas convivem porque reconhecer a oportunidade é mais rápido do que se organizar para aproveitá-la", afirma o especialista.

O levantamento mostra que o movimento de planejamento começou a avançar: a parcela de escritórios que iniciou o cálculo dos custos dobrou em um ano, chegando a 8%. Outros 46% afirmam que pretendem realizar essa estimativa, enquanto 23% não planejam calcular os valores.

Na avaliação de Marcondes, conhecer os custos da própria adaptação também será importante para definir os preços dos serviços e orientar os clientes. "O escritório que calcula o próprio custo de adaptação passa a ter base para precificar seus serviços e orientar os clientes, que também enfrentarão custos de sistemas, contratos e caixa", explica.

Adaptação às novas regras pode custar até 2% da receita das empresas

A pesquisa da Thomson Reuters estima que os custos de adequação à Reforma Tributária possam alcançar 2% da receita anual de uma organização. O levantamento, entretanto, não apresenta a distribuição desse percentual entre as diferentes despesas envolvidas no processo.

Entre os pontos que podem exigir investimentos estão a atualização de sistemas e softwares, o treinamento dos profissionais e a revisão de processos, contratos e procedimentos operacionais. As empresas também precisarão administrar a convivência entre os tributos atuais e os novos durante o período de transição.

Até 2033, a implementação gradual exigirá que organizações e escritórios contábeis acompanhem obrigações relacionadas a PIS, Cofins, ICMS e ISS, ao mesmo tempo em que se adaptam às regras da CBS, do IBS e do Imposto Seletivo. As alíquotas também passarão por alterações ao longo desse período.

Outro aspecto apontado pelo especialista é o efeito sobre o fluxo financeiro das empresas. Com o split payment, mecanismo de pagamento segregado, o imposto será separado no momento da transação, reduzindo o período em que esses recursos permanecem disponíveis para financiar o capital de giro.

Diante dessas mudanças, Marcondes recomenda que o contador ajude o empresário a identificar os pontos de impacto, antecipar despesas e acompanhar os custos durante toda a transição. Isso envolve mapear produtos, serviços, fornecedores, contratos e cadastros, além de simular cenários para avaliar possíveis efeitos sobre preços e fluxo de caixa.

Escritórios contábeis precisam revisar custos e honorários

A adaptação também terá consequências para a estrutura financeira dos próprios escritórios contábeis. A necessidade de acompanhar simultaneamente as regras atuais e as novas exigirá mais atividades de conferência, parametrização, validação de informações e monitoramento das mudanças.

Nesse cenário, o cálculo do tempo adicional de trabalho por cliente será uma das etapas do planejamento. A hora técnica dos profissionais, os investimentos em sistemas contábeis, as ferramentas de auditoria e a capacitação das equipes deverão entrar na composição dos custos operacionais.

"A hora técnica dos profissionais passa a ser uma variável importante nesse cálculo, assim como os investimentos em sistemas contábeis atualizados, ferramentas de auditoria e soluções que contribuam para automatizar atividades operacionais", destaca Marcondes.

A revisão dos contratos de honorários também deverá fazer parte desse processo. Segundo o especialista, os escritórios precisarão avaliar se a remuneração atual corresponde ao nível de complexidade e às responsabilidades adicionais que serão exigidas durante a transição.

A análise dos custos por cliente pode ajudar a identificar a necessidade de renegociar contratos e apresentar aos empresários quais atividades passarão a exigir mais trabalho ou uma contratação específica. Para Marcondes, essa diferenciação permite ampliar a prestação de serviços sem comprometer a rentabilidade do escritório.

Consultoria tributária pode ampliar atuação do contador nas empresas

Com as mudanças no sistema de tributação, o trabalho do contador poderá avançar para atividades relacionadas ao planejamento e às decisões comerciais das organizações. Além do cumprimento das obrigações fiscais, a demanda por análises de impacto tributário, formação de preços e avaliação de margens deve ganhar espaço.

Um dos pontos que exigirá acompanhamento é a precificação de produtos e serviços. A mudança na sistemática de tributação e a adoção do cálculo dos novos tributos por fora exigirão que as empresas reavaliem suas margens e considerem os efeitos das novas regras sobre os preços praticados.

A análise da cadeia de fornecedores também poderá integrar os serviços consultivos, especialmente nas operações entre empresas (B2B). Nesse contexto, será necessário avaliar o aproveitamento de créditos tributários e os efeitos das escolhas entre fornecedores optantes pelo Simples Nacional e aqueles enquadrados no regime regular.

O split payment e a revisão de cadastros e classificações fiscais de produtos e serviços também estão entre os temas que poderão exigir acompanhamento especializado. Para Marcondes, essas demandas aproximam o profissional contábil das decisões de gestão das empresas.

"A principal mudança está na forma de demonstrar o valor do trabalho contábil. Quando o contador apresenta a Reforma Tributária apenas como uma sucessão de novas obrigações, o empresário tende a enxergá-la como mais um custo. Mas, quando consegue mostrar como essas mudanças podem afetar a margem de lucro, o fluxo de caixa e a competitividade da empresa, a conversa passa a ser outra", afirma.

Tecnologia e inteligência artificial devem apoiar adaptação dos escritórios

A automação de atividades operacionais aparece como um dos recursos para administrar o aumento das demandas durante a transição. Ferramentas tecnológicas podem auxiliar em conciliações fiscais e bancárias, cruzamento de informações, validação de notas fiscais, atualização de cadastros e identificação de inconsistências.

A utilização de inteligência artificial e sistemas de cálculo tributário também pode reduzir o tempo dedicado a tarefas repetitivas e facilitar o acompanhamento das obrigações relacionadas à CBS e ao IBS.

Marcondes ressalta, entretanto, que a tecnologia não substitui a análise técnica do profissional contábil. Embora as ferramentas possam identificar divergências e calcular impactos, cabe ao contador interpretar os resultados, avaliar cenários e orientar os clientes sobre as decisões que precisam ser tomadas.

Para os pequenos escritórios e profissionais autônomos, o especialista recomenda considerar a capacidade financeira e operacional do negócio, aproveitar os recursos disponíveis e buscar parcerias para atender demandas mais complexas.

A preparação também envolve separar as atividades recorrentes dos projetos de consultoria. Diagnósticos de impacto, revisão de cadastros fiscais e estudos de formação de preços podem ser estruturados como serviços específicos, com escopo, entregas e remuneração definidos.

O que os escritórios contábeis devem fazer para se preparar?

Na avaliação de Marcondes, a preparação para a Reforma Tributária deve começar pelo diagnóstico dos custos internos, com levantamento do tempo adicional necessário para atender às novas obrigações, cálculo da hora técnica e identificação dos investimentos em tecnologia e treinamento.

A segunda frente é organizar uma oferta de serviços consultivos. O escritório precisa definir quais projetos poderá desenvolver, quais entregas serão realizadas e como os honorários serão estabelecidos, diferenciando essas atividades do atendimento contábil tradicional.

O terceiro ponto é ampliar o uso de tecnologia para automatizar tarefas e aumentar a produtividade das equipes. A medida permite direcionar profissionais para atividades que exigem interpretação das regras, conhecimento técnico e relacionamento com os clientes.

"Por fim, é fundamental investir em tecnologia para tornar a operação mais eficiente. Ferramentas de automação e inteligência artificial podem reduzir o tempo dedicado a tarefas repetitivas e permitir que os profissionais concentrem seus esforços em atividades que exigem conhecimento técnico, interpretação e relacionamento com os clientes", conclui o especialista.